Atletica Orte

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Atletica Orte Trofeo delle 7 Contrade 2018 – Regolamento

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Atletica Orte, con il patrocinio del Comune di Orte ed in collaborazione con la sezione Avis di Orte, la Pro Loco, l’Ente Ottava Medievale, indice ed organizza la XIX^ Edizione del “TROFEO delle 7 CONTRADE, gara regionale di corsa su strada che si disputerà sulla distanza di Km 13,000 a Orte (VT) domenica 2 settembre 2018, con ritrovo alle ore 8.00 e partenza alle ore 10.00.

  • REQUISITI di PARTECIPAZIONE

Per la partecipazione alla XIX^ edizione del “Trofeo delle 7 Contrade” è necessario aver compiuto i 18 anni alla data del 2 settembre 2018. L’iscrizione è aperta ai tesserati FIDAL, in regola con il tesseramento 2018 ed ai tesserati a Enti di Promozione Sportiva ed altre Federazioni riconosciute dal CONI, con tessera in corso di validità e rilasciata in base alle norme di legge sulla tutela sanitaria per l’attività sportiva agonistica e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL ed ai possessori di Runcard.

MODALITA’ di ISCRIZIONE e PAGAMENTO

QUOTE DI ISCRIZIONE:

  • €. 10,00 con preiscrizione da effettuare entro il 31/08/2018
  • €. 13,00 per tutte le iscrizioni che verranno effettuate il giorno della gara.

L’iscrizione potrà essere effettuata tramite il nostro sito (www.atleticaorte.it) che avrà un reindirizzo automatico, o direttamente sul sito della società che gestisce le iscrizioni (www.dreamrunners.it).

  • Il pagamento delle preiscrizioni potrà essere effettuato tramite bonifico bancario al seguente IBAN:

IT80 E 01030 73320000063122673  intestato all’Atletica Orte, BANCA MONTEPASCHI SIENA ag. Vallerano ed inviando copia dell’operazione via mail a: atleticaorte@atleticaorte.it oppure tramite paypal contemporaneamente alla procedura di iscrizione sul sito citato.

In contanti il giorno della gara.

All’atto dell’iscrizione e del ritiro del pettorale è fatto obbligo presentare tessera (fidal, eps, runcard) unitamente al certificato medico agonistico per l’atletica leggera in corso di validità.

RITIRO PETTORALI E CHIP DI CRONOMETRAGGIO

Tutti gli iscritti potranno ritirare il pettorale di partecipazione ed il chip il giorno della manifestazione entro le ore 9.30 presso il luogo del ritrovo, in Piazza della Libertà ad Orte. Al momento del ritiro, dovrà essere presentato il tesserino in originale ed in corso di validità (per i tesserati Fidal è obbligatoria la dichiarazione del Presidente dell’A.S.D. di appartenenza o copia del rinnovo reperibile dal sito della Fidal), in alternativa, per le società sarà ritenuto valido l’elenco predisposto su carta intestata della società firmata dal Presidente della società stessa, indicante la clausola di assunzione di responsabilità sull’effettivo e regolare tesseramento di tutti gli atleti iscritti. Per gli atleti in possesso della RUNCARD, è obbligatorio presentare il certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera in corso di validità.

Tutti gli atleti partecipanti al “Trofeo delle 7 Contrade” indosseranno un pettorale fornito dall’organizzazione. Si prega pertanto di non alterare o ridurre il pettorale in alcun caso, pena la squalifica dell’atleta.

CRONOMETRAGGIO e CLASSIFICHE

Servizio di cronometraggio e classifiche a cura di Dream Runners su piattaforma Icron Go!!!

– E’ vietata la partecipazione senza pettorale e chip.

– Il pettorale è strettamente personale e non può essere ceduto o manomesso.

– Il pettorale deve essere posizionato davanti ed in modo completamente visibile e non deve essere piegato.

– Il chip deve essere posizionato secondo quanto indicato dalle Istruzioni.

– Il mancato o errato posizionamento del chip non permette al partecipante di entrare in classifica.

RECLAMI

Reclami saranno accettati solo per iscritto, accompagnati da un tassa di € 20,00 restituite in caso di accoglimento dello stesso. Questi vanno presentati al Giudice di gara entro 30′ dall’arrivo del concorrente.

RISTORI

Lungo il percorso sono previsti 2 punti di ristoro, posizionati nei pressi del Km 5 e del km 10 sul lato destro della direzione di marcia, i ristori saranno provvisti di acqua minerale, è prevista anche una postazione doccia rinfrescante al km 11,500. All’arrivo ricco ristoro finale con frutta, acqua, bibite varie, snacks dolci e salati.

TRATTAMENTO DATI

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196 del 30 giugno 2003, si informa:

  • Che i dati inviati tramite fax, mail o comunicati con la scheda di iscrizione, sono richiesti per la preparazione dell’elenco dei partecipanti, per la stesura della classifica di gara, per  l’aggiornamento dell’archivio storico della manifestazione, per l’espletamento dei servizi connessi alla manifestazione, quali invio materiale informativo da parte dell’organizzazione o dei suoi partner.
  • Che la mancata trasmissione e conferimento dei dati richiesti non permette all’organizzazione di compiere le attività basilari e necessarie per la manifestazione e di conseguenza ne pregiudicano l’ammissione.
    • Che l’interessato in relazione al trattamento dati può esercitare i suoi diritti come specificato all’art. 7 del citato D.lgs 196/2003.
  • In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare i propri dati, scrivendo al responsabile del trattamento presso: A.S.D. Atletica Orte – via del Campo Sportivo, snc Orte (VT).

DIRITTO DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al Trofeo delle 7 Contrade, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della manifestazione. Esse potranno essere diffuse su supporti visivi, nonché su materiali promozionali e pubblicitari per tutto il tempo consentito dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore.

NOTE FINALI

La A.S.D. Atletica Orte in qualità di organizzatore del “Trofeo delle 7 Contrade”, si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento per i motivi che riterrà opportuni al fine di migliorare l’organizzazione della gara. Eventuali modifiche ed integrazioni, relative a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente segnalati e comunicati, oltre ad essere riportati sul sito internet  www.atleticaorte.it.
L’assistenza medica, composta da n. 1 autoambulanza con personale sanitario e medico in postazione fissa presso il punto di partenza/arrivo, sarà a cura dalla Croce Rossa sezione di Orte.

L’organizzazione pur assicurando il perfetto svolgimento della manifestazione, declina ogni responsabilità per fatti che dovessero causare danni a persone o cose, prima, durante e dopo la manifestazione. Il percorso di gara è parzialmente chiuso al traffico, quindi i partecipanti sono tenuti all’osservazione delle norme del codice della strada. Iscrivendosi alla manifestazione i partecipanti accettano implicitamente il presente regolamento.

N.B.:Il tempo massimo in cui si garantisce l’assistenza medica è di 2h.

INFORMAZIONI

A.S.D. Atletica Orte, Via del Campo Sportivo, snc – 01028 – ORTE (VT)

e-mail: atleticaorte@atleticaorte.it

Sito: www.atleticaorte.it

Gestione iscrizioni: www.dreamrunners.it

Telefono 328.6660260 – 328.6335474 – 339.8473092 – 335.7709517

  • CATEGORIETutti gli iscritti al  “Trofeo delle 7 Contrade”, in regola con le norme di partecipazione verranno suddivisi in 10 categorie maschili e 8 categorie femminili, come di seguito indicato:
    • Uomini

    AM (18-29 anni) – M30 – M35 – M40 – M45 – M50 – M55 – M60 – M65 – M70 ed oltre

    • Donne

    AF (18-29 anni) – F30 – F35 – F40 – F45 – F50 – F55 – F60 ed oltre

    PREMIAZIONI ASSOLUTI (premi di diversa natura con valore a scalare)

    • Uomini

    1° Classificato

    2° Classificato

    3° Classificato

    • Donne

    1^ Classificata

    2^ Classificata

    3^ Classificata

    I suddetti atleti/e verranno esclusi/e dalle premiazioni di categoria; 

    • PREMI SOCIETA’

    Per poter concorrere ai premi di Società occorre aver effettuato la preiscrizione entro le ore 24:00 del 31 agosto 2018 secondo le modalità sopra specificate.

    SOCIETA’ CON ALMENO 20 ATLETI ARRIVATI

    Verranno premiate le prime 6 società con almeno 20 atleti arrivati. I premi, consistenti in R.S. come di seguito specificati verranno accreditati entro 60 gg. su l’IBAN indicato dalla società stessa in fase di iscrizione.

    1^ Società Classificata    €.  300

    2^       “              “            €.  200

    3^       “              “            €.  100

    4^       “              “            €.    70

    5^       “              “            €.    50

    6^       “              “            €.    40

    MEGA RIMBORSO DI €. 500*: *la 1^ squadra classificata che avrà un numero minimo di 60 atleti arrivati, riceverà un r.s. di €. 500 (anziché €. 300) e la 2^ squadra classificata che avrà un numero minimo di 50 atleti arrivati riceverà un r.s. di €. 400 (anziché €. 200).

    PREMIAZIONI  DI CATEGORIA:

    verranno effettuate con il sistema ad “imbuto” con il ritiro immediato del premio spettante. Le classifiche verranno pubblicate online su www.atleticaorte.it e sul sito www.dreamrunners.it

    Uomini

    AM (18/29 anni)   – primi 5 classificati

    M30 (30/34 anni) –  primi 10 classificati

    M35 (35/39 anni) –  primi 15 classificati

    M40 (40/44 anni) –  primi 15 classificati

    M45 (45/49 anni) –  primi 15 classificati

    M50 (50/54 anni) –  primi 15 classificati

    M55 (55/59 anni) –  primi 15 classificati

    M60 (60/64 anni) –  primi 10 classificati

    M65 (65/69 anni) –  primi 10 classificati

    M70 (da 70 anni in poi) –  primi 6 classificati

    • Donne

    AF (18/29 anni)   – prime 5 classificate

    F30 (30/34 anni) –  prime 5 classificate

    F35 (35/39 anni) –  prime 5 classificate

    F40 (40/44 anni) –  prime 5 classificate

    F45 (45/49 anni) –  prime 5 classificate

    F50 (50/54 anni) –  prime 5 classificate

    F55 (55/59 anni) –  prime 5 classificate

    F60 (da 60 anni in poi) –  prime 6 classificate

     

    • PREMIAZIONI ASSOLUTI/E E SOCIETA’

    Saranno effettuate sul palco a partire dalle ore 11.30, le seguenti premiazioni:

    1. Primi 3 assoluti uomini;
    2. Prime 3 assolute donne;
    3. Prime 3 società per numero di iscritti;
         PREMIO DI PARTECIPAZIONE O PACCO GARA:

    I premi di partecipazione potranno essere ritirati in apposita area opportunamente segnalata a cura dell’organizzazione. Pacco gara garantito ai primi 500 iscritti”. Oltre tale numero, la quota di iscrizione diventa 5 euro senza diritto al pacco gara.

Atletica Orte

Con il patrocinio e il contributo del Comune di Orte

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