• MODALITA’ di ISCRIZIONE e PAGAMENTO

QUOTE DI ISCRIZIONE:

• €. 15,00 con preiscrizione e relativo pagamento da effettuare entro il 01/09/2023

 €. 10 per la gara non competitiva.

• L’iscrizione potrà essere effettuata dopo aver letto tutte le informazioni nel nostro sito (atleticaorte.it) direttamente sul sito  della società che gestisce le iscrizioni (www.dreamrunners.it) oppure inviando una mail con allegati i documenti richiesti all’indirizzo atleticaorte@atleticaorte.it.

• Il pagamento delle preiscrizioni potrà essere effettuato tramite bonifico bancario al seguente IBAN:

IT44 J 03069 14512 100000009037 intestato all’Atletica Orte, ed inviando copia dell’operazione via mail a: atleticaorte@atleticaorte.it

• oppure tramite paypal contemporaneamente alla procedura di iscrizione sul sito citato.

All’atto dell’iscrizione e del ritiro del pettorale è fatto obbligo presentare la tessera (fidal, eps, runcard) unitamente al certificato medico agonistico per l’atletica leggera in corso di validità.

RITIRO PETTORALI E CHIP DI CRONOMETRAGGIO

Tutti gli iscritti potranno ritirare il pettorale di partecipazione ed il chip il giorno della manifestazione entro le ore 9.30 presso il luogo del ritrovo, in Piazza della Libertà ad Orte. Al momento del ritiro, dovrà essere presentato il tesserino in originale ed in corso di validità (per i tesserati Fidal è obbligatoria la dichiarazione del Presidente dell’A.S.D. di appartenenza o copia del rinnovo reperibile dal sito della Fidal), in alternativa, per le società sarà ritenuto valido l’elenco predisposto su carta intestata della società firmata dal Presidente della società stessa, indicante la clausola di assunzione di responsabilità sull’effettivo e regolare tesseramento di tutti gli atleti iscritti. Per gli atleti in possesso della RUNCARD, è obbligatorio presentare il certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera in corso di validità.

Tutti gli atleti partecipanti al “Trofeo delle 7 Contrade” dovranno indossare il pettorale fornito dall’organizzazione. Si prega pertanto di non alterare o ridurre il pettorale in alcun caso, pena la squalifica dell’atleta.

CRONOMETRAGGIO e CLASSIFICHE

Servizio di cronometraggio e classifiche a cura di Dream Runners su piattaforma Icron Go!!!

– E’ vietata la partecipazione senza pettorale e chip.

– Il pettorale è strettamente personale e non può essere ceduto o manomesso.

– Il pettorale deve essere posizionato davanti ed in modo completamente visibile e non deve essere piegato.

– Il chip deve essere posizionato secondo quanto indicato dalle Istruzioni.

– Il mancato o errato posizionamento del chip non permette al partecipante di entrare in classifica.

RECLAMI

Reclami saranno accettati solo per iscritto, accompagnati da un tassa di € 20,00 restituite in caso di accoglimento dello stesso. Questi vanno presentati al Giudice di gara entro 30′ dall’arrivo del concorrente.

RISTORI

Lungo il percorso sono previsti 2 punti di ristoro, posizionati nei pressi del Km 5 e del km 10 sul lato destro della direzione di marcia, i ristori saranno provvisti di acqua minerale naturale, è prevista anche una postazione doccia rinfrescante al km 11,500. All’arrivo verrà consegnato un pacco ristoro con frutta, acqua, bibite varie, snacks dolci e salati.

• TRATTAMENTO DATI

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196 del 30 giugno 2003, si informa:

• Che i dati inviati tramite fax, mail o comunicati con la scheda di iscrizione, sono richiesti per la preparazione dell’elenco dei partecipanti, per la stesura della classifica di gara, per l’aggiornamento dell’archivio storico della manifestazione, per l’espletamento dei servizi connessi alla manifestazione, quali invio materiale informativo da parte dell’organizzazione o dei suoi partner.
• Che la mancata trasmissione e conferimento dei dati richiesti non permette all’organizzazione di compiere le attività basilari e necessarie per la manifestazione e di conseguenza ne pregiudicano l’ammissione.
  • Che l’interessato in relazione al trattamento dati può esercitare i suoi diritti come specificato all’art. 7 del citato D.lgs 196/2003.
• In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare i propri dati, scrivendo al responsabile del trattamento presso: A.S.D. Atletica Orte – via del Campo Sportivo, snc Orte (VT).
• DIRITTO DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al Trofeo delle 7 Contrade, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della manifestazione. Esse potranno essere diffuse su supporti visivi, nonché su materiali promozionali e pubblicitari per tutto il tempo consentito dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore.

• NOTE FINALI

La A.S.D. Atletica Orte in qualità di organizzatore del “Trofeo delle 7 Contrade”, si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento per i motivi che riterrà opportuni al fine di migliorare l’organizzazione della gara. Eventuali modifiche ed integrazioni, relative a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente segnalati e comunicati, oltre ad essere riportati sul sito internet www.atleticaorte.it.
Sarà garantita l’assistenza medica, composta da n. 2 autoambulanze con personale sanitario e medico in postazione fissa presso il punto di partenza/arrivo, il servizio sarà a cura dalla Croce Rossa sezione di Orte.

L’organizzazione pur assicurando il perfetto svolgimento della manifestazione, declina ogni responsabilità per fatti che dovessero causare danni a persone o cose, prima, durante e dopo la manifestazione. Il percorso di gara è parzialmente chiuso al traffico, quindi i partecipanti sono tenuti all’osservazione delle norme del codice della strada. Iscrivendosi alla manifestazione i partecipanti accettano implicitamente il presente regolamento.

N.B.:Il tempo massimo in cui si garantisce l’assistenza medica è di 2h.

• INFORMAZIONI

A.S.D. Atletica Orte, Via del Campo Sportivo, snc – 01028 – ORTE (VT)

e-mail: atleticaorte@atleticaorte.it

Sito: www.atleticaorte.it

Gestione iscrizioni: www.dreamrunners.it

Recapiti Telefonici: 327.1209349 – 335.7709517 – 328.6660260